Sáb. Sep 25th, 2021

La demanda de destrucción de documentos está en aumento constante, esto se debe a la numerosa cantidad de riesgos que se toman al no tratar este tipo de material de la forma adecuada. Estamos hablando de riesgos en donde se incluye el robo y fraude de empresas y consumidores.

Contratar a una empresa responsable de destrucción de documentos es una garantía de que se están procesando cuidadosamente los documentos confidenciales. Dada la gran importancia que es elegir una empresa de destrucción de documentos profesional y digna de confianza, como traneco.es, debes saber cómo funcionan. Con este conocimiento, podrás tomar la mejor decisión a la hora de deshacerte de los documentos importantes.

Características de las empresas de destrucción de documentos

¿Cómo funcionan las empresas de destrucción de documentos?

Cuando contratas una empresa de destrucción de documentos esperas que cumpla con todos los códigos de ética y requisitos de la industria. El nivel de seguridad es muy importante para buscar una empresa de este tipo, por lo tanto, debes verificar las garantías ofrecidas.

De la misma manera que debes verificar las pólizas de seguros y sus variaciones, por eso te recomendamos conocer ¿Cómo influye en el seguro del coche tenerlo en garaje?

¿Cómo funciona este tipo de empresas?

  • Comienza realizando una llamada o poniéndote en contacto por cualquiera de las vías ofrecidas para indicar a la empresa que requieres de sus servicios. En este momento estimarán los recursos que utilizarán para completar la destrucción de documentos solicitada de la forma más eficiente posible.
  • Según los detalles de la solicitud, es decir del tipo de documentos, volumen o kilos, el formato de los papeles a destruir, etc., se estipulará el plazo de destrucción fijado por la ley. Además del plazo de entrega del Certificado Oficial de Destrucción de los Documentos confidenciales.
  • Seguidamente, personal altamente calificado para el trabajo se dirigirá a llevar a cabo tu solicitud recibiendo los documentos, los cuales serán custodiados hasta llegar al sitio de la destrucción.
  • Algunas empresas ofrecen servicio de destrucción in situ, pero lo más frecuente es que se trasladen los documentos a las instalaciones de la empresa de destrucción y que allí se lleve a cabo el proceso bajo las normas del lugar y en las maquinarias adecuadas.
  • Una vez que el proceso se haya cumplido y, por lo tanto, se hayan destruido todos los documentos, se entregará un Certificado Oficial que abarca el proceso y la finalización.

Las empresas de est etipo deben tener equipos de trituración modernos, actualizados y eficientes. Cuando elijas la empresa que te ayudará a manejar estos desechos, asegúrate de que sea una empresa de trituración de servicio completo que ofrezca diversos servicios, como la destrucción de documentos y fuentes de información difíciles de destruir y confidenciales.

Importancia de contratar una empresa de manejo de documentos

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Para casi cualquier empresa y algunos individuos, el proceso de trituración de papel es una parte aburrida, pero completamente necesaria para protegerse de riesgos como el robo de identidad y el fraude.

Cuando necesites destruir documentos, siempre existe la opción de hacerlo por ti mismo, pero si realmente valoras tu tiempo y necesitas un certificado, debes buscar un servicio de destrucción de papel.

Los servicios de este tipo son una alternativa muy conveniente y rentable, y aunque sus beneficios pueden ser bien conocidos, es posible que el proceso de contratación y del funcionamiento de los servicios de trituración no te sean familiares.

Pero con la información que te acabamos de proporcionamos, tienes una ayuda para comprender cómo funcionan estos servicios, desde la llamada de solicitud hasta el proceso de trituración. Como puedes notar es algo muy fácil que puede simplificar tu vida y ahorrarte dolores de cabeza. Por otro lado, entérate ¿Qué hace falta para reconocer a un buen administrador de fincas?

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